Facility Management

Tugas Manager Facilities

Dikutip dari situs Wiki, Fasilitas Manager bertanggung jawab atas pengelolaan layanan dan proses yang mendukung bisnis inti dari sebuah organisasi. Mereka memastikan bahwa organisasi memiliki lingkungan kerja yang paling cocok untuk karyawan dan kegiatan mereka.

Tugas Fasilitas Manager bervariasi menyesuaikan sifat organisasi, tetapi umumnya berfokus pada menggunakan praktik bisnis terbaik untuk meningkatkan efisiensi, dengan mengurangi biaya operasional sekaligus meningkatkan produktivitas.

Ini adalah bidang yang luas dengan beragam tanggung jawab, yang tergantung pada struktur dan ukuran organisasi.

Fasilitas manajer terlibat dalam perencanaan strategis dan operasional sehari-hari, terutama dalam kaitannya dengan bangunan dan tempat. Area-area yang menjadi tanggung jawab meliputi:

  • manajemen pengadaan dan kontrak;
  • Bangunan dan pemeliharaan;
  • Kebersihan;
  • katering dan Vending;
  • kesehatan;
  • Keamanan;
  • infrastruktur komunikasi;
  • manajemen ruang.

Fasilitas manajer bekerja di semua sektor dan industri dan keragaman pekerjaan , misalnya operasi, perkebunan, jasa teknis, aset atau manajer properti.

Kegiatan kerja Facilities Manager

Tanggung Jawab sering mencakup beberapa departemen, serta layanan pusat yang menghubungkan semua tim dalam organisasi. Dalam perusahaan kecil, tugas dapat mencakup lebih praktis .

Banyak profesional manajemen fasilitas dipekerjakan langsung oleh sebuah organisasi dan bertanggung jawab untuk salah satu atau banyak lokasi. Beberapa akan menyediakan semua layanan itu sendiri, sementara yang lainnya menggunakan jasa pihak ketiga (outsourcing).

Berikut beberapa tugas khusus:

  • mempersiapkan dokumen tender untuk kontraktor;
  • manajemen proyek , mengawasi dan mengkoordinasikan pekerjaan kontraktor;
  • menyelidiki ketersediaan dan kesesuaian pilihan untuk tempat baru;
  • menghitung dan membandingkan biaya untuk barang atau jasa untuk mencapai nilai dari uang yang diinvestasikan;
  • perencanaan untuk pembangunan masa depan sejalan dengan tujuan bisnis strategis;
  • mengelola dan memimpin perubahan untuk memastikan gangguan minimum untuk kegiatan inti;
  • mengarahkan, mengkoordinasikan dan perencanaan layanan pusat penting seperti penerimaan, keamanan, pemeliharaan, mail, pengarsipan, membersihkan, katering, pembuangan limbah dan daur ulang;
  • memastikan bangunan Anda memenuhi persyaratan kesehatan dan keselamatan dan fasilitas sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
  • menjaga staf aman;
  • perencanaan alokasi terbaik dan pemanfaatan ruang dan sumber daya untuk bangunan baru, atau tempat re-mengatur arus;
  • memeriksa bahwa kerja yang disepakati oleh staf atau kontraktor telah selesai memuaskan dan menindaklanjuti setiap kekurangan;
  • mengkoordinasikan dan memimpin satu atau lebih tim untuk menutupi berbagai bidang tanggung jawab;
  • menggunakan teknik manajemen kinerja untuk memantau dan menunjukkan pencapaian tingkat pelayanan yang telah disepakati dan memimpin pada perbaikan;
  • menanggapi tepat untuk keadaan darurat atau masalah mendesak yang muncul dan berurusan dengan konsekuensi.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

eleven + 7 =